プライバシーポリシー・セキュリティポリシー

2008年　2月　24日　制定
2011年　1月　15日　改訂

個人情報保護方針

当社は、業務上取扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関する取組みに準拠し、次の方針のもとに取扱い、管理に努めます。

株式会社　ハウズポート
代表取締役　　阿部　豊

１．個人情報取扱事業者の名称

株式会社　ハウズポート

２．当社が保有する個人情報

当社は、お客様の個人情報（氏名、住所、電話番号等、お客様を識別することの出来るお客様の情報）を
保有しております。

３．個人情報の取得、利用目的

当社はお取引に伴いお客様の個人情報をお客様よりお電話、ホームページ（WEB画面）入力、公開情報を通じて取得しております。
取得に際しては、利用目的を可能な限り特定し、適法かつ公正な手段で利用目的の達成に必要な範囲でのみ行います。

①お客様よりご依頼を受けた各種サービスを提供する為。
②お客様に対して各種営業情報及び販促品等をご提供する為。
③上記　①、②の利用目的の達成の為に必要な範囲での、個人情報の関係者への提供の為。
④①における各種サービスのご提供の為の郵便物、電話、電子メール、また訪問等によるメンテナンス、
アフターサービス及びマーケティング（アンケートのお願い等）活動、その他事項等改めてお客様と接触する
必要が発生した際の為。
⑤お客様から頂いたご意見、ご要望にお応えする為。

情報、サービスの提供は、ご本人からのお申し出がありましたら、取り止めさせて頂きます。

４．関係者等への個人情報の提供

当社が保有する個人情報は、以下の場合に、氏名、住所、電話番号等の所要項目について
書面、郵便物、電話、電子メール等により関係者等に提供されます。

①ご本人の同意がある場合。
②法令の規定に基づく場合。
③国の公共機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
④当社グループに属する会社・業務委託先事業主への提供。

④の場合には、ご本人からのお申し出がありましたら、提供は停止致します。

５．個人情報の適正管理

当社が取得した個人情報及び外部からお預かりした個人情報は、安全かつ最新の内容に保つよう努め管理します。
これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。
また万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施致します。

６．個人情報の取扱いに関する苦情、相談等への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、適切かつ迅速に対応します。

情報セキュリティに関する方針

株式会社ハウズポートは、情報化社会のより健全な発展のために、情報資産を重要な資産と位置付け、サービス全般を円滑に実施していくことがますます重要と認識し、法令およびその他の規範に準拠、適合したこの基本方針をを策定する。

情報セキュリティへの取組み

①当社は、適切な人的・組織的・技術的施策を講じ、情報資産への故意、過失、事故及び災害の脅威に対し、充分な備えに努めます。
②当社は、社員に対し、情報セキュリティポリシーについて必要な教育を行ない、意識向上を図ります。
③当社は、情報化社会の秩序を守り、その健全な発展に貢献します。
④当社は、以上の活動を継続的に改善・実施し、かつ新たな脅威にも対応できるよう、情報セキュリティ構築・確保に向け取組みます。
⑤当社は、情報セキュリティ事故の防止に努め、万一、事故が発生した場合には、その原因を迅速に究明し、その被害を最小限に止めるよう努めます。

お問い合わせ窓口

株式会社ハウズポート 　個人情報担当窓口
E-MAIL: contact@houzport.com
お客様の個人情報の開示・訂正・利用停止等のお申し出につきましても、こちらまでご連絡ください。